Checklist 5 bước "chống quê" khi in ấn bao bì cho thương hiệu

Nếu bạn từng háo hức cầm trên tay sản phẩm bao bì đầu tiên của thương hiệu mình và rồi thất vọng vì màu sắc sai lệch, chất liệu nhìn “quê”, tổng thể không còn sang-xịn như bản thiết kế, thì bạn không cô đơn đâu.

Thực tế, có nhiều thương hiệu (và cả designer) đều gặp phải tình huống này. File trên máy tính nhìn long lanh, đáng tiền, nhưng khi in ra lại… “lạc tone” khiến tổng thể sản phẩm kém chất đi. Thậm chí tự dưng màu sắc trở nên hơi quê quê, vậy là doanh chủ đành ngậm ngùi in lại lô khác trong sự tốn kém vô cùng. 

Yen Design đã từng chứng kiến và nghe không biết bao nhiêu khách tâm sự về vấn đề này. Vậy nên, để tránh rơi vào tình huống in xong chỉ biết thở dài như vậy, mời bạn ghé qua checklist 5 bước “chống quê” khi in ấn bao bì mà YD đã đúc rút ra từ kinh nghiệm của chính tụi mình trong nhiều năm làm việc qua nha!  

1. Hiểu nguyên nhân vì sao bản in không như kỳ vọng

Có 5 nguyên nhân phổ biến khiến sản phẩm in ra khác xa tưởng tượng:

• Chọn sai chất liệu in: Mỗi loại chất liệu (vải, giấy, nhựa, túi, áo,...) có khả năng bắt màu và thể hiện chi tiết khác nhau.

• Thiếu tính toán khi thiết kế: Font quá nhỏ, chi tiết mảnh, hiệu ứng ánh sáng, gradient hoặc minh họa cầu kỳ… đều có thể khiến bản in lem, nhòe, hoặc mất nét sau khi ra thành phẩm cuối cùng.

  
  

  

  
  

• Không tính đến hệ màu in: Màu sắc hiển thị trên thiết bị điện tử (RGB) luôn tươi và sáng hơn màu in thật (CMYK).

• Thị hiếu cá nhân của doanh chủ “lấn át” khách hàng mục tiêu: Nhiều doanh chủ lại có sở thích màu hơi rực rỡ, thích cầu kỳ và mong muốn đưa điều đó lên các sản phẩm in ấn của brand, thậm chí nghĩ rằng tone màu càng sặc sỡ sẽ càng bắt mắt, gây chú ý nhưng vô tình khi thành phẩm ấy đem đặt cạnh các sản phẩm khác của brand, bao bì lại mất điểm vì không có sự tinh tế , hoặc không thể hiện đúng cốt lõi tinh thần của một “đứa con tinh thần.”

• Bỏ qua “bối cảnh sử dụng”: Bao bì trưng bày cạnh đối thủ trên các kệ ở những nơi bán hàng khác nhau mà thiếu sự sự khác biệt thì sẽ nhanh chóng bị lu mờ.

2. Checklist 5 bước “chống quê” khi in ấn bao bì

Bước 1: Kiểm tra hệ màu in để hạn chế sự “khác biệt” 

- Thiết kế trên máy (RGB) thường có tone màu sáng, rực rỡ.

- Màu in thật (CMYK) sẽ có xu hướng tái, trầm hơn.

-> Vậy nên bạn cần lưu thống nhất và test sắc độ trước in. 

Ngoài ra, máy in kỹ thuật số (đắt, mực xịn) cho màu chuẩn hơn máy in công nghiệp hoặc nhà in giá rẻ (đây là yếu tố thường bị nhiều doanh chủ bỏ quên mỗi khi đi in, vì căn bản cũng không phải ai cũng có nhiều kiến thức chuẩn về khâu này nếu không phải trong ngành)

Bước 2: Chọn chất liệu & bề mặt in phù hợp

Giấy, nhựa, vải, túi canvas hay namecard đều có bề mặt riêng và chúng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến độ sắc nét và độ sang của thiết kế. 

Thông thường, In trên giấy sẽ luôn dễ hơn trong việc ra màu chuẩn. Nhưng hãy lưu ý nếu thiết kế có làm thêm các hiệu ứng in khác  như ép kim, phủ UV, thì cân nhắc file thiết kế đảm bảo khi in và làm hiệu ứng phải đủ nét.

Đối với việc in hàng khuyến mãi trên áo, túi vải không phải bề mặt phẳng, hoặc thêu thì càng cần đảm bảo sau khi in/ thêu phải rõ nội dung. 

In trên các sản phẩm nhỏ như name card, viết,...cũng cần đảm bảo nội dung vẫn đọc được khi đặt để lên sản phẩm….

Bước 3: Mockup trước khi in

Luôn có một bản phối cảnh (mockup) để hình dung bao bì sau khi hoàn thiện. Dù không phản ánh chính xác 100%, nhưng giúp bạn nhận ra lỗi bố cục, màu sắc, hay tỉ lệ trước khi tốn chi phí thật. Mặc dù mockup có thể chỉ được 8 phần so với thực tế, nhưng cũng giúp ích cho việc kiểm tra trước in ấn nên bạn không nên bỏ qua giai đoạn này trước khi in hàng loạt sản phẩm nha!

Bước 4: In mẫu thử

Đừng tiếc vài trăm ngàn - một triệu cho bản in proof. Nhất là khi dùng các tông màu trầm, tây - những gam màu vốn rất khó in chính xác, chi phí rất cao. Cho nên cần cân nhắc và phải có test trước với chi phí nhỏ, nếu không in hàng loạt sai sẽ mất rất nhiều tiền. 

Việc in test giúp bạn duyệt khoảng màu, tránh rủi ro in hàng loạt rồi mới phát hiện sai lệch (vừa tốn tiền, vừa mất niềm tin khách hàng).

Nhất là các startup làm bao bì, sẽ cần có bản in proof (in thử) trước, có thể ký duyệt khoảng màu để đảm bảo những lần sau mà không quá chênh lệch, nếu màu quá chênh lệch sẽ dễ dẫn đến tình trạng bị khách hàng/người xem hiểu nhầm là hàng giả, hàng nhái, kém chất lượng thì hậu quả sẽ khó lường… 

Bước 5: Đơn giản hóa thiết kế

Bao bì không phải poster.

Diện tích nhỏ thì cần thông tin phải rõ. Hãy ghi nhớ điều này nhé!

Bởi bao bì là dạng thu nhỏ, cho nên càng đơn giản, tập trung vào tên sản phẩm, thông tin sẽ càng giúp khách hàng dễ bắt thông tin hơn, và cũng giúp sản phẩm sang, tinh tế, dễ nhớ hơn rất nhiều so với việc bỏ quá nhiều minh họa.

Tóm lại, muốn bao bì in ra “sang - chuẩn - hút khách”, hãy luôn: Kiểm tra màu sắc, chọn chất liệu phù hợp, mockup trước khi in, in thử và luôn đơn giản hóa thiết kế. Đây chính là 5 bước cơ bản nhưng “cứu nguy” được vô số thương hiệu khỏi những lần in lỗi tốn kém khi thực hiện đầy đủ. Đừng bỏ qua bất kỳ điều nào trong 5 điều trên để hạn chế tối đa nhất rủi ro sai sót khi in ấn, bạn nha! 

_ 𝐘𝐄𝐍 𝐃𝐄𝐒𝐈𝐆𝐍 & 𝐁𝐑𝐀𝐍𝐃 𝐒𝐓𝐘𝐋𝐄

𝐄. Yendesign.brandstyle@gmail.com

𝐖. Yendesign.art

𝐒. Brand Style      

     Graphic Design