Nếu bạn dùng thiết kế để chinh phục vị trí trợ lý thì đừng des kiểu như bên dưới

Bạn nghĩ một doanh chủ khi duyệt Portfolio (Port) sẽ quan tâm điều gì?

Là quá trình bạn trăn trở để làm ra những thiết kế? Hay là họ chỉ cần nhìn vào các thiết kế đang hiện hữu rõ ràng trên port để đưa ra đánh giá và kết luận cuối cùng bạn có được chọn hay không?

Không riêng gì việc tuyển trợ lý nói chung hay trợ lý thiết kế nói riêng, điều mà doanh chủ chú ý vẫn sẽ là thành quả đang hiện diện trước mắt họ. Họ sẽ “chấm điểm” thiết kế đó qua: tính thẩm mỹ (đẹp không), kỹ năng thiết kế có ấn tượng và sáng tạo không. Sự sáng tạo và cách bạn sắp xếp thiết kế đó có phù hợp với cá tính của họ, hoặc thương hiệu mà họ đang có hay không. Chứ chẳng ai tìm hiểu cặn kẽ quy trình bạn đã làm thế nào để tạo ra thiết kế đó cả. 

Vì vậy , nếu như bạn đang muốn làm một Portfolio để ứng tuyển với các khách hàng, đặc biệt là các vị trí trợ lý cho doanh chủ để làm hình ảnh thì bạn cần chú ý những điều sau:

Đầu tiên, phân biệt giữa layout cho Social Post và Template Grid để làm Port. 

Rất nhiều bạn khi làm Portfolio thường mắc một sai lầm chí mạng: Bê nguyên tư duy làm bố cục ảnh cho Facebook vào Portfolio.

• Khi đăng bài Facebook: Mỗi bài viết là một thực thể riêng biệt. Khách hàng lướt qua newsfeed, họ chỉ nhìn thấy một hình ảnh tại một thời điểm.

• Khi nhìn vào Portfolio (hoặc Instagram Grid): Khách hàng sẽ nhìn thấy một tổng thể hài hòa của 9-12 posts trên cùng một bố cục lưới.

➤ Vì vậy, từ kinh nghiệm từng đứng ở cả hai vị trí - người đi ứng tuyển và người trực tiếp tuyển dụng nhân sự, Yến hiểu rằng: Một Portfolio thể hiện được tư duy layout tổng thể và sự sáng tạo sẽ giúp tỷ lệ apply thành công của bạn tăng lên vượt trội.

Như ví dụ bên dưới đây của một bạn học viên trong khóa Truyền nghề của Yen Design. 

Bạn ấy là người có cá tính, thích sự đơn giản. Cho nên khi học viên hoàn thành khóa đã nộp bộ template cuối khóa với phong cách thiết kế tối giản, phản ánh đúng cá tính bản thân.

Mọi thứ nhìn qua thì khá ổn, về căn bản thì không hề sai gì cả. Tuy nhiên có một vấn đề mà Yến nhìn thấy có thể trở thành vật cản cho bạn, đó là:

Mục tiêu sử dụng thiết kế đó chưa ổn. Mục tiêu cốt lõi của bạn là trình bày thiết kế trong Portfolio để doanh chủ chọn bạn về team, nhưng thiết kế của bạn quá đơn giản, đến mức khách hàng cũng có thể tự làm được trên Canva. Không tạo được ấn tượng mạnh, sự khác biệt, hay sự sáng tạo thì tỉ lệ đậu việc của bạn không cao. 

Yến đã hướng dẫn bạn chỉnh sửa lại thiết kế sao cho Port ấn tượng hơn. Và sau đây là:

5 bước nâng cấp thiết kế đơn điệu thành Portfolio ấn tượng

Bước 1: Xác định rõ loại nội dung

Trước khi đặt tay vào thiết kế, hãy làm rõ định dạng content bạn muốn truyền tải là gì? Đó là một checklist, một câu trích dẫn (quote), lời chứng thực từ khách hàng (testimonial), hay một bài dạng tiêu đề lớn (title)? Mỗi loại nội dung sẽ có một "mạch sống" và cấu trúc layout khác nhau.

Bước 2: Săn tìm Idea và bật chế độ “Đánh giá”

Hãy lên Pinterest hoặc Canva để tìm kiếm các ý tưởng có cách thể hiện tương tự mong muốn của bạn. Nhưng bí quyết ở đây là: Đừng chỉ lướt lướt trong vô thức. Mỗi khi săn idea thiết kế, bạn cần bật bộ lọc tư duy lên và đặt ra câu hỏi: “Đâu là thiết kế ấn tượng mà mình có khả năng làm được?”. Hãy gom những layout khiến bạn dừng lại quá 3-5 giây vô một nhóm và lưu lại đó. 

Bước 3: Tái cấu trúc bố cục (Design Tương Tự)

Dựa trên layout ấn tượng mà bạn vừa tìm được, hãy thử mô phỏng lại bố cục của họ trên Canva. Việc học hỏi cách sắp xếp mảng miếng, tỷ lệ khoảng trống từ các thiết kế tốt là cách nhanh nhất để nâng cấp gu thẩm mỹ của bạn.

Bước 4: Thổi "linh hồn" thương hiệu vào thiết kế

Bố cục có thể tham khảo, nhưng bản sắc phải là của bạn. Hãy thay đổi font chữ, hệ màu và các chi tiết minh họa (elements) sao cho đồng bộ hoàn toàn với bộ nhận diện thương hiệu cá nhân mà bạn đã định vị.

Bước 5: Review và tinh chỉnh liên tục

Bước cuối cùng nhưng quan trọng nhất: Hãy đặt các post cạnh nhau để nhìn tổng thể. Đánh giá liên tục xem layout đó đã thực sự phục vụ cho nội dung chưa? Nó có hỗ trợ tôn thương hiệu lên không? Hay nó đang bị rối mắt? Hay có mang cảm giác quá đơn giản đến mức lu mờ hay không?

Sau khi áp dụng quy trình này để "chữa bài", bộ template của bạn học viên ấy đã lột xác hoàn toàn. Nó vẫn giữ được tinh thần tối giản, cá tính của bạn nhưng ở một mức độ thẩm mỹ ấn tượng khác hơn, gợi lên được sự chuyên nghiệp và có gu hơn rất nhiều cho người xem. 

Và đây là cảm nhận của bạn sau khi Yến đã hỗ trợ bạn sửa thiết kế cho Port theo quy trình trên. 

“Sau sửa thì thấy thiết kế thoáng hơn, không còn đơn điệu, có cái gì đó như là dấu ấn của em hơn. Nhìn chuyên nghiệp mà sang hẳn lên á

Kiểu chữ thể hiện được sự đầm mà không quá nghiêm túc, khoẻ khoắn nhưng không quá yểu điệu. Màu xanh thì khỏi nói rất ấn tượng luôn :d”

Là một người yêu thích lối thiết kế đơn giản và tinh tế, cho nên các thiết kế của Yen Design hay học viên cũng sẽ có xu hướng đi theo phong cách như vậy. Với YD thì quả thực Minimalism là phong cách đỉnh cao nhưng nếu không cẩn thận sẽ dễ đi vào con đường “sơ sài”, và nhạt nhoà dẫn đến thiết kế không mấy ấn tượng. 

Cho nên, để hạn chế đi vào ngõ cụt đó, YD chia sẻ đến bạn bài viết này với hy vọng có thể giúp bạn làm có thêm kinh nghiệm để tạo ra bộ sưu tập Portfolio chinh phục mọi khách hàng nhé! 

_

𝐘𝐄𝐍 𝐃𝐄𝐒𝐈𝐆𝐍 & 𝐁𝐑𝐀𝐍𝐃 𝐒𝐓𝐘𝐋𝐄

𝐄. Yendesign.brandstyle@gmail.com

𝐖. Yendesign.art

𝐒. Brand Style      

   Graphic Design